Chữ ký số cá nhân: Hiểu rõ về lợi ích và cách sử dụng

Chữ ký số cá nhân đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong kỷ nguyên số. Theo Khoản 12 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024), đây là một hình thức xác thực điện tử giúp nhận diện danh tính người dùng trong các giao dịch trực tuyến, đóng vai trò then chốt trong việc bảo mật thông tin và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, chữ ký số cá nhân ngày càng được ứng dụng rộng rãi, đặc biệt trong việc ký kết văn bản, hợp đồng hay mua bán trực tuyến.
—

Lợi ích của chữ ký số cá nhân

Việc sử dụng chữ ký số cá nhân mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người dùng:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần in ấn hay gửi tài liệu qua đường bưu điện, giúp đẩy nhanh các quy trình.
• Bảo mật cao: Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật vượt trội so với chữ ký truyền thống, vì chỉ chủ sở hữu mới có quyền truy cập vào khóa riêng của mình.
• Giảm chi phí và tăng chính xác: Áp dụng chữ ký số giúp giảm thiểu chi phí giấy tờ, in ấn và tăng cường tính chính xác trong các giao dịch.

Chữ ký số cá nhân được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch như:

• Ký các văn bản, tài liệu điện tử: Hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn, v.v.
• Tham gia các giao dịch trực tuyến: Kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến, v.v.

—

Cách hoạt động của chữ ký số cá nhân

Quy trình tạo và sử dụng chữ ký số khá đơn giản. Người dùng cần có một chứng thư số được cấp bởi một nhà cung cấp dịch vụ chứng thực. Khi muốn ký một tài liệu, người dùng sẽ sử dụng khóa riêng để mã hóa thông tin của tài liệu đó. Sau khi tài liệu được mã hóa, bất kỳ ai cũng có thể xác minh chữ ký bằng cách sử dụng khóa công khai tương ứng.

—

Tiêu chí chữ ký điện tử an toàn

Chữ ký điện tử an toàn là loại chữ ký đáp ứng các tiêu chí sau:

• Cho phép xác định người ký.
• Đảm bảo nội dung thông điệp dữ liệu không bị thay đổi sau khi ký.
• Được tạo ra bằng phương tiện điện tử đảm bảo an toàn, được kiểm soát duy nhất bởi người ký tại thời điểm ký.
• Được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử an toàn.

—

Quy định về mẫu chữ ký điện tử dành cho cá nhân

• Với mỗi cá nhân, mẫu chữ ký điện tử là hình ảnh chữ ký của người đó.
• Chữ ký cá nhân phải có màu mực xanh, là chữ ký tay và được lưu dưới dạng tệp .png.
• Chữ ký điện tử cá nhân chỉ cần hiển thị thông tin mang tính hợp lệ, không yêu cầu đầy đủ thông tin của người ký.
• Vị trí của chữ ký điện tử cá nhân sẽ tương tự như khi ký trên văn bản giấy thông thường. Người ký có trách nhiệm đặt chữ ký điện tử của mình tại đúng vị trí được yêu cầu ký trên văn bản.

—

Mẫu chữ ký số cá nhân trong tổ chức

Một số mẫu chữ ký cá nhân trong tổ chức, doanh nghiệp

—

Mẫu chữ ký số cá nhân

Mẫu chữ ký dành cho cá nhân

—

Câu hỏi thường gặp về chữ ký số cá nhân

Chữ ký số có giá trị pháp lý không?

Có, chữ ký số hoàn toàn có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trong các giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chữ ký số cá nhân có bắt buộc không?

Theo quy định hiện tại, cá nhân chưa bắt buộc phải sử dụng chữ ký số cá nhân. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian cho các giao dịch.

Chữ ký số và chứng thư số khác nhau như thế nào?

Chữ ký số là kết quả của quá trình mã hóa thông tin, trong khi chứng thư số là tài liệu xác nhận rằng một khóa công khai thuộc về một người dùng cụ thể.

Có thể sử dụng chữ ký số trên nhiều thiết bị không?

Có, người dùng có thể cài đặt và sử dụng chữ ký số trên nhiều thiết bị khác nhau, miễn là có phần mềm hỗ trợ tương thích.

Chi phí để duy trì chữ ký số cá nhân là bao nhiêu?

Chi phí duy trì chữ ký số cá nhân phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và loại chứng thư được sử dụng, nhưng thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy theo gói đăng ký.

Ai là người cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân?

Các công ty được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông để cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử là những đơn vị cung cấp chữ ký số cá nhân.

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín như: Chữ ký số EasyCA, chữ ký số Viettel, Chữ ký số VNPT, chữ ký số VinaCA, chữ ký số FPT.

Để đặt mua chữ ký số với giá tốt và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn từ các nhà cung cấp, vui lòng liên hệ số hotline 0976455858 để được hỗ trợ tư vấn.