Hướng dẫn nộp Báo cáo tài chính qua mạng năm 2025: Chi tiết và khắc phục lỗi

Việc nộp Báo cáo tài chính (BCTC) qua mạng là một thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Để thực hiện, bạn cần tạo tờ khai BCTC từ phần mềm HTKK và lưu dưới định dạng XML. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước nộp BCTC qua mạng mới nhất năm 2025, cùng với những cách khắc phục các lỗi thường gặp, giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách thuận lợi.

—

Hướng dẫn các bước nộp Báo cáo tài chính qua mạng mới nhất năm 2025

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử

Bạn truy cập website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó, vào phân hệ Doanh nghiệp và chọn mục Đăng nhập.

Bước 2: Tải tờ khai lên hệ thống

Sau khi đăng nhập, bạn vào mục Khai Thuế, sau đó chọn Nộp tờ khai XML và Chọn tệp tờ khai để tải tờ khai BCTC đã chuẩn bị lên hệ thống.

Sau đó, chọn tờ khai cần nộp và bấm Open.

Bước 3: Ký điện tử và Nộp tờ khai

Sau khi chọn tệp tờ khai, bạn tiến hành Ký điện tử và Nộp tờ khai.

Trong quá trình Ký điện tử, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN của Token. Bạn nhập mã PIN Token (mã PIN được cung cấp bởi nhà cung cấp chữ ký số khi bạn đăng ký), sau đó bấm Chấp nhận.

Nộp xong, hệ thống sẽ có thông báo như sau:

Sau khi nộp thành công, bạn cần chờ cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận. Nếu trạng thái hiển thị: “Cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của NNT” thì tờ khai của bạn đã hợp lệ.

—

Những lỗi thường gặp khi nộp Báo cáo tài chính qua mạng và cách khắc phục

1. Lỗi không truy cập vào được trang thuế để nộp

• Nguyên nhân: Máy tính bị mất kết nối mạng hoặc nhập sai địa chỉ trang thuế.
• Khắc phục: Đảm bảo máy tính có kết nối Internet ổn định và truy cập đúng trang thuedientu.gdt.gov.vn.

2. Lỗi không đăng nhập được tài khoản do quên mật khẩu

• Khắc phục:
  • Vào mục “Lấy lại mật khẩu” trên trang Thuế điện tử (yêu cầu máy tính đã cài đặt Java thuế và cắm USB Token).
  • Hoặc liên hệ tới bộ phận CNTT, Khai thuế qua mạng của cơ quan Thuế quản lý để được cấp lại mật khẩu.

3. Lỗi Ký điện tử không được (Bước 4)

• Nguyên nhân: Không hiển thị ô nhập mã PIN, xuất hiện thông báo “Không tìm thấy chữ ký số” hoặc “Chữ ký số không đúng”.
• Khắc phục:
  • Đảm bảo đã cắm USB Token vào máy tính.
  • Kiểm tra lại máy tính đã cài đặt Driver USB Token chưa. Nếu chưa, cần cài đặt lại.
  • Kiểm tra xem có cắm nhầm USB Token của công ty khác không (nếu bạn quản lý nhiều USB Token).
  • Trường hợp Token bị khóa, liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để được mở khóa.
  • Đối với Token mới gia hạn hoặc cấp mới, nếu chưa cập nhật số Seri thì cần phải cập nhật lên hệ thống thuế.

4. Lỗi “Hồ sơ chưa đăng ký nộp qua mạng”

• Nguyên nhân: Do bạn chưa đăng ký tờ khai Báo cáo tài chính trên hệ thống.
• Khắc phục: Đăng nhập vào hệ thống thuế, sau đó vào mục Tài khoản → Đăng ký thêm tờ khai → Tích chọn ô Báo cáo tài chính cần nộp → bấm Tiếp tục → Chấp nhận.